Manual do usuário · A2 Mídias Digitais

Como usar o A2 Growth OS

Este manual explica, tela por tela, tudo que você precisa pra usar o CRM sozinho — sem depender de ninguém do time técnico. Cada seção mostra como a tela se parece, o que cada botão faz, e o passo a passo de tarefas que você vai repetir todo dia.

Se em algum momento parecer confuso, pule direto pra "Travei, e agora?" no fim da página.

Como entrar

O CRM fica num endereço próprio, acessível de qualquer computador ou celular com internet — não precisa instalar nada.

  • Abra o navegador (Chrome, Safari, o que você já usa) e digite o endereço que a A2 te passou.
  • Digite seu e-mail e sua senha nos dois campos.
  • Clique no botão roxo Entrar.
  • Esqueceu a senha? Clique em Esqueci minha senha logo abaixo do botão — você recebe um link de redefinição.
tela real · dado ilustrativo
Entrar
E-mail 1seu@email.com
Senha 2••••••••••••
Entrar 3
Importante

Cada pessoa do time tem seu próprio login — não compartilhe sua senha. Se alguém sair da equipe, avise a A2 pra revogar o acesso dessa pessoa.

Painel

A primeira tela que abre. Em poucos segundos você vê como está a operação hoje, sem precisar procurar nada.

tela real · dado ilustrativo
Painel/
128 1
Total de leads
14
Leads quentes
6
Sem resposta 24h+
3
Propostas em aberto
5
Conteúdo p/ aprovar
2
Campanhas p/ aprovar
Leads quentes aguardando ação 2
Padaria Centralquente
Clínica Vitalisquente
Último diagnóstico da IA 3
  • 1
    Os 6 números do topo resumem o dia: quantos leads no total, quantos estão "quentes" (prontos pra fechar), quantos ficaram sem resposta há mais de 24h, propostas em aberto, e quanto conteúdo/campanha está esperando sua aprovação.
  • 2
    Logo abaixo, a lista de quem precisa de atenção agora — clique em qualquer nome pra abrir o lead direto, sem precisar procurar na lista completa.
  • 3
    No fim, o resumo do último diagnóstico automático — o principal problema que a IA identificou na operação essa semana.

Leads

Aqui fica todo mundo que já conversou com a empresa — desde o primeiro "oi" até fechar negócio ou desistir. É a tela que você mais vai usar no dia a dia.

1Ver e filtrar a lista

tela real · dado ilustrativo
Leads/leads
Todos 1 Quentes Aguardando fechamento Com humano
Padaria Centralscore 8quente
Clínica Vitalisscore 6morno
Estúdio Fit+score 4frio
+ Novo lead Tabela / Kanban 2
  • 1
    Os botões no topo (chips) são atalhos prontos: Quentes, Aguardando fechamento, Nutrição, Com humano. Clique num deles pra filtrar na hora, sem preencher nada.
  • 2
    No canto, dá pra trocar entre ver como lista (Tabela) ou como quadro (Kanban) — o Kanban mostra os leads em colunas por etapa, bom pra enxergar o funil inteiro de uma vez.

2Abrir um lead e entender a tela

Clique no nome de qualquer lead na lista pra abrir a página dele. A tela é dividida em duas colunas:

  • Linha do tempo (esquerda) — tudo que já aconteceu, em ordem: mensagens trocadas com a IA, tarefas criadas, venda ou perda registrada. É a "história" completa daquele lead.
  • Qualificação (direita) — o resumo que a IA já entendeu sobre esse lead: qual o problema dele, qual a dor, qual objeção ele levantou, qual o próximo passo, quanto ele pode valer em venda.

3O que fazer com um lead

No topo da página do lead ficam os botões de ação. Use a tabela abaixo pra saber qual clicar em cada situação:

SituaçãoBotão
Quero que a IA releia a conversa e atualize o resumoGerar diagnóstico com IA
Esse lead está pronto pra fechar, quero priorizarMarcar como quente
Preciso assumir a conversa em vez da IAEnviar para humano
Terminei de atender, a IA pode voltar a responderRetomar IA
Preciso lembrar de fazer algo com esse lead depoisCriar tarefa
Fechei negócio com esse leadRegistrar venda
Esse lead não vai fechar / desistiuRegistrar perda
Dica

Não existe botão de "desfazer" pra venda ou perda registrada — antes de clicar, confira se é o lead certo. Se errar, avise a A2 pra corrigir direto no banco.

Cadastrar um lead novo

Além dos leads que chegam sozinhos pelo WhatsApp ou anúncio, você pode ir atrás — cadastrar uma empresa que você encontrou (no Google, Instagram, indicação de alguém) e deixar a IA ajudar a decidir se vale a pena abordar.

1Cadastrar a empresa

  • Na tela de Leads, clique em + Novo lead.
  • Preencha nome, telefone e de onde você achou essa empresa (Google, Facebook, Instagram, Campanha, Indicação ou Manual).
  • Se tiver, cole o link do Instagram, do site e do perfil no Google — quanto mais informação, melhor a IA avalia depois.

2Deixar a IA avaliar

tela real · dado ilustrativo
Padaria Central/leads/…
Prospecção orgânica
Score de qualificação 18 / 10 — qualificado
Gancho de abordagem 2"Vi que vocês abriram a segunda unidade recentemente…"
Mensagem sugerida 2"Oi! Vi o crescimento de vocês e…"
Aprovar mensagem 3 Enviar mensagem 4
  • 1
    Clique em Qualificar novos leads (na lista) pra IA pontuar a empresa de 0 a 10 — a partir de 6 pontos ela já considera que vale a pena abordar.
  • 2
    A IA também escreve um motivo pra puxar assunto e uma mensagem pronta de primeiro contato — mas nada é enviado sem alguém revisar.
  • 3
    Leia a mensagem sugerida. Se estiver boa, clique Aprovar mensagem. Se quiser mudar algo, edite o texto antes — mas saiba que editar depois de aprovado cancela a aprovação, precisa aprovar de novo.
  • 4
    Só depois de aprovada aparece o botão Enviar mensagem — ele manda a mensagem pelo WhatsApp oficial da A2 dedicado a isso, não pelo seu número pessoal.
Antes de aprovar

A aprovação é sua responsabilidade — é o texto exato que vai chegar pro dono da empresa. Releia como se você fosse receber essa mensagem de um desconhecido.

Triagem

Antes de uma empresa virar cliente da A2, o sistema conversa com ela pra entender se ela está pronta pra aproveitar um investimento em anúncio — ou se vai só receber leads e não conseguir atender.

tela real · dado ilustrativo
Padaria Central/triagem/…
Faturamento mensalR$ 45.000
Leads recebidos / mês17
Vendas fechadas / mês 10 — taxa de conversão 0%
Marcar Apto 2 Marcar Nutrição Marcar Desqualificado
  • 1
    A IA calcula sozinha a taxa de conversão (vendas ÷ leads recebidos). Uma empresa que recebe muitos leads mas fecha poucos é um sinal de alerta — o problema pode não ser falta de anúncio, e sim falta de atendimento.
  • 2
    Quando o caso não é óbvio, o sistema não decide sozinho: fica esperando alguém escolher entre Marcar Apto (pronta pra anunciar), Marcar Nutrição (ainda não, precisa de acompanhamento antes) ou Marcar Desqualificado.
Quando aprovar

Empresa aprovada como "Apto" libera o botão Gerar link de pagamento — um clique cria o link (Pix ou cartão) do diagnóstico inicial e já manda pro WhatsApp dela.

Análise IA

Todo dia útil, no fim da tarde, a IA lê tudo que aconteceu — leads, conversas, vendas, perdas — e escreve um raio-x da operação. Aqui você lê esse diagnóstico ou pede um na hora.

  • Clique Rodar análise diária agora se quiser um diagnóstico na hora, sem esperar o horário automático.
  • Abaixo aparecem os relatórios anteriores: um resumo curto, o principal gargalo encontrado, e a data do período analisado.
Como usar isso

Leia o "gargalo principal" antes de qualquer reunião de time — é o jeito mais rápido de saber onde focar essa semana, sem precisar vasculhar planilha ou lead por lead.

Ideias de Conteúdo

Sugestões de post pra rede social, geradas a partir do gargalo que a Análise IA encontrou — não são ideias soltas de calendário.

  • Clique Gerar ideias com IA pra criar 5 sugestões novas.
  • Cada ideia mostra a rede social, o tipo de conteúdo e o porquê — qual problema real aquele post ajuda a resolver.
  • Leia e clique Aprovar ou Reprovar. Nada é publicado sem essa aprovação.

Campanhas Meta Ads

Sugestões completas de campanha de anúncio — texto, título, chamada pra ação e até o briefing pra quem for criar a arte.

  • Clique Gerar campanhas com IA pra criar 3 sugestões novas.
  • Cada sugestão traz o objetivo da campanha, o texto do anúncio e a ideia por trás dela.
  • Aprovar deixa a campanha pronta pra alguém montar manualmente no Gerenciador de Anúncios do Meta — o sistema não publica sozinho.

Atribuição de Ads

Responde a pergunta "de onde vieram meus clientes de verdade?" — sem achismo, porque o sistema guarda o clique exato que trouxe cada lead.

tela real · dado ilustrativo
Atribuição de Ads/atribuicao
Instagram AdsCAC 1 R$ 42ROAS 2 4,1x
Google AdsCAC R$ 88ROAS 1,6x
  • 1
    CAC = Custo de Aquisição por Cliente. Quanto a empresa gastou em anúncio pra conseguir um cliente pagante por aquele canal. Quanto menor, melhor.
  • 2
    ROAS = Retorno sobre o investimento em anúncio. "4,1x" quer dizer que pra cada R$ 1 gasto em anúncio, voltaram R$ 4,10 em venda. Quanto maior, melhor.
Pra que serve

Se um canal tem ROAS baixo por muito tempo, é sinal de desligar aquela campanha e realocar a verba pro canal que está performando — a decisão aqui é baseada em número real, não em "parece que está indo bem".

Relatórios

O histórico completo de todo diagnóstico que a IA já gerou — útil pra ver a evolução ao longo do tempo, não só o retrato de hoje.

  • A lista vem do mais recente pro mais antigo — cada bloco traz o resumo, o gargalo encontrado e as próximas ações daquele período.
  • Use pra comparar: "o gargalo de um mês atrás já foi resolvido?" é a melhor forma de mostrar progresso pro dono do negócio.
§

Resumo rápido

Uma cola de "eu quero fazer X, onde eu clico" pra consulta rápida.

Eu quero...Onde
Ver como está a operação hojePainel
Achar um lead pelo nomeBuscar (⌘K)
Ver só quem está esperando resposta humanaLeads → chip "Com humano"
Cadastrar uma empresa que encontrei prospectandoLeads → + Novo lead
Mandar a primeira mensagem pra um lead prospectadoLead aberto → Prospecção orgânica
Fechar ou perder uma vendaLead aberto → Registrar venda/perda
Decidir se uma empresa está pronta pra anunciarTriagem
Entender o principal problema da operação essa semanaAnálise IA
Aprovar um post ou uma campanhaIdeias de Conteúdo / Campanhas Meta Ads
Ver qual anúncio realmente trouxe clienteAtribuição de Ads
?

Travei, e agora?

  • Cliquei em algo errado, como desfaço?

    A maioria das ações (marcar quente, enviar pra humano, adicionar tag) pode ser revertida clicando na opção oposta. Venda e perda registradas não têm botão de desfazer — nesse caso, avise a A2 pra corrigir manualmente.

  • Esqueci minha senha.

    Na tela de login, clique em "Esqueci minha senha" e siga o link que chega no seu e-mail.

  • Um lead sumiu da lista.

    Provavelmente é um filtro ativo — clique em "Limpar filtros" no topo da lista de Leads pra ver todo mundo de novo.

  • A IA escreveu uma mensagem que não faz sentido pra abordagem.

    Não aprove. Edite o texto da mensagem sugerida antes de aprovar, ou apague e escreva a sua própria — o sistema só envia o que for aprovado.

  • Nada disso resolveu.

    Fale direto com a A2 — é sempre melhor perguntar do que arriscar mexer em dado de cliente sem certeza.