Como usar o A2 Growth OS
Este manual explica, tela por tela, tudo que você precisa pra usar o CRM sozinho — sem depender de ninguém do time técnico. Cada seção mostra como a tela se parece, o que cada botão faz, e o passo a passo de tarefas que você vai repetir todo dia.
Se em algum momento parecer confuso, pule direto pra "Travei, e agora?" no fim da página.
Como entrar
O CRM fica num endereço próprio, acessível de qualquer computador ou celular com internet — não precisa instalar nada.
- Abra o navegador (Chrome, Safari, o que você já usa) e digite o endereço que a A2 te passou.
- Digite seu e-mail e sua senha nos dois campos.
- Clique no botão roxo Entrar.
- Esqueceu a senha? Clique em Esqueci minha senha logo abaixo do botão — você recebe um link de redefinição.
Cada pessoa do time tem seu próprio login — não compartilhe sua senha. Se alguém sair da equipe, avise a A2 pra revogar o acesso dessa pessoa.
Painel
A primeira tela que abre. Em poucos segundos você vê como está a operação hoje, sem precisar procurar nada.
- 1Os 6 números do topo resumem o dia: quantos leads no total, quantos estão "quentes" (prontos pra fechar), quantos ficaram sem resposta há mais de 24h, propostas em aberto, e quanto conteúdo/campanha está esperando sua aprovação.
- 2Logo abaixo, a lista de quem precisa de atenção agora — clique em qualquer nome pra abrir o lead direto, sem precisar procurar na lista completa.
- 3No fim, o resumo do último diagnóstico automático — o principal problema que a IA identificou na operação essa semana.
Leads
Aqui fica todo mundo que já conversou com a empresa — desde o primeiro "oi" até fechar negócio ou desistir. É a tela que você mais vai usar no dia a dia.
1Ver e filtrar a lista
- 1Os botões no topo (chips) são atalhos prontos: Quentes, Aguardando fechamento, Nutrição, Com humano. Clique num deles pra filtrar na hora, sem preencher nada.
- 2No canto, dá pra trocar entre ver como lista (Tabela) ou como quadro (Kanban) — o Kanban mostra os leads em colunas por etapa, bom pra enxergar o funil inteiro de uma vez.
2Abrir um lead e entender a tela
Clique no nome de qualquer lead na lista pra abrir a página dele. A tela é dividida em duas colunas:
- ◐Linha do tempo (esquerda) — tudo que já aconteceu, em ordem: mensagens trocadas com a IA, tarefas criadas, venda ou perda registrada. É a "história" completa daquele lead.
- ◑Qualificação (direita) — o resumo que a IA já entendeu sobre esse lead: qual o problema dele, qual a dor, qual objeção ele levantou, qual o próximo passo, quanto ele pode valer em venda.
3O que fazer com um lead
No topo da página do lead ficam os botões de ação. Use a tabela abaixo pra saber qual clicar em cada situação:
| Situação | Botão |
|---|---|
| Quero que a IA releia a conversa e atualize o resumo | Gerar diagnóstico com IA |
| Esse lead está pronto pra fechar, quero priorizar | Marcar como quente |
| Preciso assumir a conversa em vez da IA | Enviar para humano |
| Terminei de atender, a IA pode voltar a responder | Retomar IA |
| Preciso lembrar de fazer algo com esse lead depois | Criar tarefa |
| Fechei negócio com esse lead | Registrar venda |
| Esse lead não vai fechar / desistiu | Registrar perda |
Não existe botão de "desfazer" pra venda ou perda registrada — antes de clicar, confira se é o lead certo. Se errar, avise a A2 pra corrigir direto no banco.
Cadastrar um lead novo
Além dos leads que chegam sozinhos pelo WhatsApp ou anúncio, você pode ir atrás — cadastrar uma empresa que você encontrou (no Google, Instagram, indicação de alguém) e deixar a IA ajudar a decidir se vale a pena abordar.
1Cadastrar a empresa
- Na tela de Leads, clique em + Novo lead.
- Preencha nome, telefone e de onde você achou essa empresa (Google, Facebook, Instagram, Campanha, Indicação ou Manual).
- Se tiver, cole o link do Instagram, do site e do perfil no Google — quanto mais informação, melhor a IA avalia depois.
2Deixar a IA avaliar
- 1Clique em Qualificar novos leads (na lista) pra IA pontuar a empresa de 0 a 10 — a partir de 6 pontos ela já considera que vale a pena abordar.
- 2A IA também escreve um motivo pra puxar assunto e uma mensagem pronta de primeiro contato — mas nada é enviado sem alguém revisar.
- 3Leia a mensagem sugerida. Se estiver boa, clique Aprovar mensagem. Se quiser mudar algo, edite o texto antes — mas saiba que editar depois de aprovado cancela a aprovação, precisa aprovar de novo.
- 4Só depois de aprovada aparece o botão Enviar mensagem — ele manda a mensagem pelo WhatsApp oficial da A2 dedicado a isso, não pelo seu número pessoal.
A aprovação é sua responsabilidade — é o texto exato que vai chegar pro dono da empresa. Releia como se você fosse receber essa mensagem de um desconhecido.
Triagem
Antes de uma empresa virar cliente da A2, o sistema conversa com ela pra entender se ela está pronta pra aproveitar um investimento em anúncio — ou se vai só receber leads e não conseguir atender.
- 1A IA calcula sozinha a taxa de conversão (vendas ÷ leads recebidos). Uma empresa que recebe muitos leads mas fecha poucos é um sinal de alerta — o problema pode não ser falta de anúncio, e sim falta de atendimento.
- 2Quando o caso não é óbvio, o sistema não decide sozinho: fica esperando alguém escolher entre Marcar Apto (pronta pra anunciar), Marcar Nutrição (ainda não, precisa de acompanhamento antes) ou Marcar Desqualificado.
Empresa aprovada como "Apto" libera o botão Gerar link de pagamento — um clique cria o link (Pix ou cartão) do diagnóstico inicial e já manda pro WhatsApp dela.
Análise IA
Todo dia útil, no fim da tarde, a IA lê tudo que aconteceu — leads, conversas, vendas, perdas — e escreve um raio-x da operação. Aqui você lê esse diagnóstico ou pede um na hora.
- Clique Rodar análise diária agora se quiser um diagnóstico na hora, sem esperar o horário automático.
- Abaixo aparecem os relatórios anteriores: um resumo curto, o principal gargalo encontrado, e a data do período analisado.
Leia o "gargalo principal" antes de qualquer reunião de time — é o jeito mais rápido de saber onde focar essa semana, sem precisar vasculhar planilha ou lead por lead.
Ideias de Conteúdo
Sugestões de post pra rede social, geradas a partir do gargalo que a Análise IA encontrou — não são ideias soltas de calendário.
- Clique Gerar ideias com IA pra criar 5 sugestões novas.
- Cada ideia mostra a rede social, o tipo de conteúdo e o porquê — qual problema real aquele post ajuda a resolver.
- Leia e clique Aprovar ou Reprovar. Nada é publicado sem essa aprovação.
Campanhas Meta Ads
Sugestões completas de campanha de anúncio — texto, título, chamada pra ação e até o briefing pra quem for criar a arte.
- Clique Gerar campanhas com IA pra criar 3 sugestões novas.
- Cada sugestão traz o objetivo da campanha, o texto do anúncio e a ideia por trás dela.
- Aprovar deixa a campanha pronta pra alguém montar manualmente no Gerenciador de Anúncios do Meta — o sistema não publica sozinho.
Atribuição de Ads
Responde a pergunta "de onde vieram meus clientes de verdade?" — sem achismo, porque o sistema guarda o clique exato que trouxe cada lead.
- 1CAC = Custo de Aquisição por Cliente. Quanto a empresa gastou em anúncio pra conseguir um cliente pagante por aquele canal. Quanto menor, melhor.
- 2ROAS = Retorno sobre o investimento em anúncio. "4,1x" quer dizer que pra cada R$ 1 gasto em anúncio, voltaram R$ 4,10 em venda. Quanto maior, melhor.
Se um canal tem ROAS baixo por muito tempo, é sinal de desligar aquela campanha e realocar a verba pro canal que está performando — a decisão aqui é baseada em número real, não em "parece que está indo bem".
Relatórios
O histórico completo de todo diagnóstico que a IA já gerou — útil pra ver a evolução ao longo do tempo, não só o retrato de hoje.
- A lista vem do mais recente pro mais antigo — cada bloco traz o resumo, o gargalo encontrado e as próximas ações daquele período.
- Use pra comparar: "o gargalo de um mês atrás já foi resolvido?" é a melhor forma de mostrar progresso pro dono do negócio.
Resumo rápido
Uma cola de "eu quero fazer X, onde eu clico" pra consulta rápida.
| Eu quero... | Onde |
|---|---|
| Ver como está a operação hoje | Painel |
| Achar um lead pelo nome | Buscar (⌘K) |
| Ver só quem está esperando resposta humana | Leads → chip "Com humano" |
| Cadastrar uma empresa que encontrei prospectando | Leads → + Novo lead |
| Mandar a primeira mensagem pra um lead prospectado | Lead aberto → Prospecção orgânica |
| Fechar ou perder uma venda | Lead aberto → Registrar venda/perda |
| Decidir se uma empresa está pronta pra anunciar | Triagem |
| Entender o principal problema da operação essa semana | Análise IA |
| Aprovar um post ou uma campanha | Ideias de Conteúdo / Campanhas Meta Ads |
| Ver qual anúncio realmente trouxe cliente | Atribuição de Ads |
Travei, e agora?
-
Cliquei em algo errado, como desfaço?
A maioria das ações (marcar quente, enviar pra humano, adicionar tag) pode ser revertida clicando na opção oposta. Venda e perda registradas não têm botão de desfazer — nesse caso, avise a A2 pra corrigir manualmente.
-
Esqueci minha senha.
Na tela de login, clique em "Esqueci minha senha" e siga o link que chega no seu e-mail.
-
Um lead sumiu da lista.
Provavelmente é um filtro ativo — clique em "Limpar filtros" no topo da lista de Leads pra ver todo mundo de novo.
-
A IA escreveu uma mensagem que não faz sentido pra abordagem.
Não aprove. Edite o texto da mensagem sugerida antes de aprovar, ou apague e escreva a sua própria — o sistema só envia o que for aprovado.
-
Nada disso resolveu.
Fale direto com a A2 — é sempre melhor perguntar do que arriscar mexer em dado de cliente sem certeza.